Un congedo elettronico è un certificato medico in una versione elettronica, abbreviato in e-ZLA. Può essere rilasciato durante una visita presso uno studio medico, visita domiciliare o durante un servizio di telemedicina. Scopri cosa vede il datore di lavoro nel tuo congedo per malattia, come si presenta nella pratica l'emissione di e-ZLA, cos'è PUE ZUS e in quale situazione riceverai un congedo per malattia in versione stampata.
1. Che cos'è l'esenzione elettronica?
L'e-leave è un congedo elettronico, grazie al quale non devi più fornire il congedo al tuo datore di lavoro (se sei un dipendente) oa ZUS (se gestisci un'impresa). L'esenzione elettronica verrà automaticamente inviata al profilo della Piattaforma di servizi elettronici del contribuente (PUE ZUS) e al sistema ZUS. Dal 1 ° dicembre 2018, e-ZLA è l'unica forma valida di rilascio dei congedi per malattia.
2. Ogni medico può rilasciare un certificato elettronico?
Il congedo per malattia viene rilasciato da un medico che ha l'autorizzazione concessagli da ZUS, se decide che il paziente è incapace di svolgere il lavoro. L'esenzione elettronica può essere rilasciata anche da un assistente medico autorizzato dal medico che inserisce nel sistema le informazioni indicate dal medico.
Il certificato deve essere rilasciato il giorno della visita o dell'intervento. Un medico che non ha visitato il paziente non ha il diritto di rilasciare un certificato medico. Vale anche la pena di sapere che quando a causa di una malattia o di un grave infortunio, ci rivolgiamo all'HED (o da uno specialista), il certificato deve essere rilasciato nel luogo in cui viene prestato l'aiuto.
3. Com'è l'intera procedura con e-waiver?
L'emissione di un congedo per malattia elettronico (e-ZLA) richiede solo un momento, perché il sistema - dopo aver inserito il numero PESEL - comunica al medico la maggior parte dei dati, ad es. Datori di lavoro (contribuenti) e familiari. Inoltre, il sistema confronta la data di inizio del periodo di incapacità lavorativa con le regole per il rilascio di assenze per malattia previste dal regolamento e con l'ultimo congedo per malattia. Il sistema suggerisce anche il codice della lettera e il numero statistico della malattia.
4. Il medico può rilasciare un certificato elettronico durante una videochiamata o chattare con il paziente?
Molti di noi sono sempre più disponibili a utilizzare la telemedicina, una tecnologia che consente di rimanere in costante contatto con il proprio medico senza uscire di casa. È complementare ai servizi medici standard ed è diventato ancora più comune durante la pandemia e la diffusione del coronavirus. La consulenza medica e il contatto con un medico tramite telefono, chat, videochiamata e un'applicazione speciale sono una forma sicura e rapida per ottenere un consulto, una prescrizione elettronica, un congedo elettronico o un rinvio elettronico per gli esami. Durante il consulto di telemedicina, il medico può analizzare i risultati del test e la storia clinica del paziente, valutare il suo comportamento (se è cosciente, orientato, qual è il suo umore, come parla), può chiedere la misurazione dei segni vitali (pressione sanguigna, polso, temperatura, numero di respiri). glucosio sullo strumento). Se esiste una tale possibilità, il medico esamina i cambiamenti che si sono verificati (foto scattate per telefono, chat video): eruzione cutanea, gonfiore, cambiamenti alla gola. Potrebbe chiederti di esercitare pressione su un'area specifica (valutazione della circolazione), pizzicare una piega della pelle (valutazione della disidratazione).
“Se il medico decide che, sulla base delle informazioni e delle cartelle cliniche in suo possesso, è in grado di valutare sufficientemente lo stato di salute del paziente, può rilasciare una ricetta elettronica e un certificato elettronico. Nel caso di una ricetta elettronica, riceveremo un PIN con il quale dovresti recarti in farmacia per acquistare i farmaci necessari. D'altra parte, l'e-leave viene inviato elettronicamente direttamente a ZUS. Attualmente (dichiarazione di inizio aprile 2020 - nota editoriale), forniamo già il 60% di tutta la consulenza medica per telefono o online. Abbiamo quadruplicato il numero di consultazioni a distanza nell'ultima settimana rispetto all'inizio dell'anno. La consulenza telefonica e altri servizi di telemedicina possono essere forniti da specialisti non solo dei Centri Medicover, ma anche dalle loro case ", afferma il Dr. Piotr Soszyński, MD, direttore della consulenza medica strategica presso Medicover Polska.
5. Quando il mio datore di lavoro verrà a conoscenza del mio congedo elettronico?
L'E-ZLA emesso da un medico va immediatamente a ZUS e ZUS lo mette a disposizione del datore di lavoro sulla ZUS Electronic Services Platform (PUE ZUS) e dell'assicurato (paziente). Grazie a ciò, il dipendente non deve fornire il licenziamento al datore di lavoro. Può anche visualizzare l'e-ZLA emesso dal medico sul suo profilo privato su PUE ZUS (pagina di registrazione del profilo).
6. Ogni datore di lavoro deve avere un profilo in PUE ZUS?
Sì, quando è necessario presentare elettronicamente i documenti assicurativi a ZUS. Se non lo è, può creare un tale profilo volontariamente. La creazione di un profilo su PUE ZUS è gratuita. Il datore di lavoro può ricevere notifiche sull'emissione del congedo tramite e-mail o SMS.
Sebbene l'utilizzo di PUE ZUS sia conveniente, per ora non è necessario disporre di un tale profilo. Se il pagatore non ha ancora creato un profilo, è tenuto a informare (per iscritto) i suoi neoassunti (il primo giorno in cui sono coperti dall'assicurazione malattia) che devono fornire una stampa dell'esenzione al momento del rilascio.
Il sistema informerà il medico se il datore di lavoro non dispone di un profilo PUE. Quindi il paziente riceverà una copia cartacea del certificato elettronico. Deve essere consegnato al tuo datore di lavoro entro 7 giorni. La stampa del certificato elettronico deve essere firmata e timbrata da un medico o da un assistente medico.
7. Può una persona che non presenta sintomi di infezione ma è preoccupata per la sua salute e quindi non vuole andare a lavorare per la presenza del coronavirus, ottenere un congedo per malattia?
Un congedo per malattia è un certificato di inabilità al lavoro di un dipendente. Il medico prende tale decisione sulla base del colloquio con il paziente e dell'analisi delle cartelle cliniche in caso di visita elettronica. Se la visita si svolge in una struttura, in aggiunta sulla base di un esame fisico. Nella situazione descritta, quando il paziente non ha sintomi, il medico non ha motivo di rilasciare un certificato medico.
8. Posso richiedere la stampa di un certificato medico?
Sì. Il certificato medico e-ZLA viene fornito all'assicurato:
- Se le informazioni disponibili sul profilo del medico mostrano che il contribuente non ha un profilo PUE,
- Su richiesta dell'assicurato, anche se il contribuente ha un profilo in PUE ZUS.
La stampa del certificato medico e-ZLA è firmata e timbrata dal medico. È possibile preparare una stampa solo dopo aver rilasciato il certificato medico e-ZLA, firmato e inviato a ZUS.
9. Che dire del licenziamento di un bambino o della cura di un altro membro della famiglia?
I genitori hanno diritto a un congedo per assistere un figlio malato fino al compimento dei 14 anni. Puoi anche ottenere un permesso per occuparti di una persona cara (moglie, marito, genitori, patrigno, matrigna, suoceri, nonni, nipoti, fratelli), ma a condizione che gestiscano una famiglia comune con loro.
Grazie al cosiddetto atto speciale - atto speciale su soluzioni speciali nella lotta contro l'epidemia di coronavirus - i genitori di bambini di età inferiore agli 8 anni, hanno diritto a un'indennità di assistenza aggiuntiva in caso di chiusura imprevista di un asilo nido, scuola materna, scuola o miniclub.
Tutte le informazioni sono disponibili sul sito web www.zus.pl, oppure è possibile utilizzare la hotline 22 290 87 01 (numero di servizio per gli assegni di cura, aperto dal lunedì al venerdì 7-15). L'assegno di assistenza supplementare (pari all'80% della base di calcolo dell'assegno) è concesso ai genitori o ai tutori legali dei figli che:
- Si prendono cura di un bambino di età inferiore agli 8 anni (l'assegno può essere utilizzato fino al giorno prima dell'ottavo anno di età del bambino),
- Sono coperti da un'assicurazione malattia (ad esempio sono dipendenti, appaltatori, persone che gestiscono un'attività non agricola).
10. Cosa succede quando non è possibile emettere una rinuncia elettronica, ad esempio il sistema si blocca?
Verrà rilasciato un certificato medico alternativo. Questo è il caso se non c'è connessione a Internet (ad es. Durante una visita a domicilio dell'assicurato) o se non è possibile firmare il certificato. In tali situazioni, il medico ha la possibilità di utilizzare moduli sotto forma di certificato medico, precedentemente stampato dal sistema ICT.
Ogni modulo stampato dal medico (dal suo profilo) ha un identificativo univoco (serie e numero) ed è registrato nel sistema. Il certificato medico rilasciato in una procedura alternativa non contiene il numero statistico della malattia della persona assicurata. Il giorno della visita, il medico consegna all'assicurato un certificato medico con timbro e firma. L'assicurato è obbligato a fornirli al contribuente, anche se ha un profilo su PUE.
ImportanteDopo l'emissione del certificato medico alternativo, il medico è obbligato a inserire gli stessi dati nel sistema ICT e inviare il certificato medico e-ZLA alla casella di posta elettronica ZUS entro 3 giorni lavorativi dal certificato medico alternativo.
11. Il datore di lavoro vede il codice della malattia sul congedo elettronico?
No. L'E-ZLA per il contribuente non contiene il numero statistico della malattia. Questa soluzione protegge la privacy del dipendente.
12. È possibile dimettersi dal congedo per malattia e venire a lavorare o prendere un congedo?
Se il medico ha già rilasciato una e-ZLA e la persona decide di non voler utilizzare l'esenzione, deve concordare ulteriori procedimenti con il suo datore di lavoro. Non è più responsabilità di ZUS.
Vale la pena saperloI consulenti della linea di assistenza gratuita NFZ, operativa 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana, sono disponibili al numero 800 190 590. Forniscono ai pazienti contatti con i centri sanitari che forniscono consulenza medica a distanza. Tutti i pazienti possono consultare il proprio medico di famiglia per telefono, online o con altri mezzi di comunicazione, riducendo così la necessità di uscire di casa durante una pandemia. Sulla hotline del Fondo è possibile ottenere un numero POZ presso il quale verrà effettuato il teletrasporto, inclusa un'esenzione rilasciata a distanza. Maggiori informazioni su www.zus.pl
